Работаем над личной эффективностью и улучшаем продуктивность трудового дня

Фото

Говоря о продуктивности, мы подразумеваем, что успеем выполнить большой объем работы с меньшими затратами сил и времени. Для того чтобы эффективно организовать день, вам необходимо сосредоточить внимание на трех аспектах жизни.

Контролируем время

Управлению временем отводится ведущая роль в повышении производительности труда. При подсчете, сколько человек тратит на выполнение малозначимых задач, например, на проверку почты, выясняется, что на них уходит до 30 процентов рабочего дня. Чтобы избежать падения продуктивности, обратите внимание на следующие моменты:

  • Проведите структурирование электронной почты – настройте фильтрацию входящих сообщений и их распределение по категориям, а рекламный материал сразу отправляйте в корзину.
  • Время, пока вы едете на работу, используйте, чтобы ознакомиться с информацией об открытых проектах, а когда прибудете в офис, то уже будете иметь четкое представление, что следует выполнить в первую очередь.
  • Если вы долго сидите, приходит утомление, снижается концентрация и эффективность работы. Потому обязательно устраивайте регулярные 10–20 минутные перерывы в течение дня, после которых с новыми силами вернетесь к задаче.

Управляем пространством

Не последнюю роль в производительности труда имеет рабочее пространство. Исследования показали, что продуктивность поднимает смена обстановки – в компаниях, где позволили сотрудникам работать дома, отмечают положительные изменения: человек не отвлекается на разговоры с коллегами, количество больничных дней и время обеденного перерыва сокращается. Попробуйте договориться с начальством о том, чтобы выполнять трудовые обязанности удаленно.

Если ваши проекты связаны с работой в интернете, следует позаботиться об упорядочении виртуального пространства. Вероятно, у вас много сервисов, откуда получаете информацию, и переход на каждый сайт отнимает время. Устанавливая приложение, которое будет собирать новости со всех источников, вы сбережете несколько часов. Чтобы убрать отвлекающий фактор, приступая к работе, отключите уведомления на мобильных устройствах и в браузере.

Работаем над концентрацией

Вы можете создать условия, при которых будете сфокусированы на выполнении одной задачи в конкретный момент, чтобы не рассеивалось внимание. Для этого следуйте таким правилам:

  • Если вам необходимо что-то уточнить у коллеги или клиента, воспользуйтесь телефоном или чатом для оперативного обмена информацией, а не электронной почтой.
  • Разделите крупные проекты на мелкие части – это снимет психологическую нагрузку, ощущаемую, когда вы осознаете, что нужно выполнить что-то масштабное.
  • Планирование деятельности требует ведение контрольных списков, поскольку они позволяют не забыть пункты, которые должны быть решены за рабочий день.

Введите в привычку устанавливать фиксированное время на выполнение задачи и отдых, тогда ваша решимость закончить работу к определенному моменту возрастет, и вы сможете справиться с желанием отвлечься.

Спасибо вам за проявленный интерес к этой публикации.

Подписывайтесь на наши обновления и рассказывайте о нас своим друзьям!

До новых встреч на других страницах нашего сайта!

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Работаем над личной эффективностью и улучшаем продуктивность трудового дня